Один владелец процесса
С вашей стороны нужен участник, который принимает решения о воронке, приоритетах и правилах работы.
До изменений договариваемся о результате, составе работ и способе проверки. На каждом этапе понятно, что делаем мы и что понадобится от вас.
Команда: Команда уточняет процесс и ожидаемый результат.
Вы: Вы показываете, как устроена работа сейчас.
Общий сценарий прохождения заявки и причины потерь.
Команда: Описываем состав, этапы и критерии проверки.
Вы: Вы подтверждаете приоритеты и участников.
План работ с понятным результатом каждого этапа.
Команда: Реализуем согласованный объем и проверяем сценарии.
Вы: Ваша команда участвует в проверке на рабочих примерах.
Проверенные настройки и список замечаний.
Команда: Объясняем изменения и передаем инструкции.
Вы: Вы принимаете результат и определяете следующий приоритет.
Понятный порядок работы и дальнейших изменений.
С вашей стороны нужен участник, который принимает решения о воронке, приоритетах и правилах работы.
Заранее определяем, как выглядит правильный результат: от поступления заявки до действий менеджера и отчета руководителя.
Новая задача получает свою оценку. Поддержка после передачи, каналы и сроки реакции фиксируются отдельно.
Расскажите, как устроена работа сейчас. Команда уточнит контекст и предложит следующий шаг.
Первичный разбор проводит команда.
Объем работ согласуем до начала.